A conformidade com a LGPD exige a gestão eficaz de uma grande quantidade de dados e informações. Embora o uso de planilhas seja uma opção, à medida que o volume de dados cresce, essa abordagem se torna inviável e propensa a erros. O Data Discovery surge como uma solução eficiente para automatizar e simplificar a estratégia de conformidade.
Funcionamento
O Data Discovery identifica, classifica e analisa informações sensíveis, gerando relatórios detalhados que auxiliam na proteção e governança dos dados dentro de uma organização. Esse é um processo essencial, pois automatiza tarefas como a busca e a classificação de dados pessoais em bancos de dados, sistemas de arquivos, ambientes cloud e apoia trabalhos como o de Data Mapping.
Funcionalidades
Classificação de Dados
O Data Discovery classifica os dados com base em sua sensibilidade, ajudando a priorizar a proteção de informações pessoais e confidenciais. Isso inclui dados financeiros, informações de saúde e dados pessoais sensíveis.
Identificação de Dados Sensíveis
A ferramenta é capaz de identificar dados sensíveis em diferentes locais de armazenamento, garantindo que informações críticas sejam localizadas e protegidas. Isso é especialmente útil para evitar o armazenamento de dados obsoletos ou irrelevantes
Segurança e Automação
Ao automatizar tarefas como a busca e a classificação de dados, o Data Discovery reduz significativamente o tempo e os recursos necessários para gerenciar informações, ao mesmo tempo em que minimiza erros humanos. Isso aumenta a segurança dos dados e a eficiência operacional da organização.
Pesquisa
Com a capacidade de realizar pesquisas detalhadas sobre indivíduos dentro do sistema, o Data Discovery permite que as organizações respondam rapidamente a solicitações de titulares de dados, como o direito de acesso ou portabilidade, garantindo a conformidade com as exigências legais.
Como alcançar a conformidade?
Mapeamento de Dados
O Data Discovery facilita o mapeamento de dados dentro da organização, permitindo uma visão clara de onde e como os dados pessoais estão sendo armazenados, processados e compartilhados. Isso é crucial para identificar riscos e implementar medidas de proteção adequadas.
Relatórios
Criar relatórios detalhados pode ajudar na criação de diretrizes de privacidade e na tomada de decisões. Esses relatórios são essenciais para comprovar a conformidade com a LGPD em auditorias e revisões internas.
Diagnóstico de Riscos
Por contar com ferramentas que identificam vulnerabilidades e áreas de risco, o Data Discovery permite que as organizações tomem medidas para mitigar esses riscos antes que se tornem problemas maiores.
Em resumo, o Data Discovery é uma ferramenta indispensável para qualquer organização comprometida com a conformidade à LGPD. Ele não só simplifica e automatiza o processo de gestão de dados, como também fornece informações que podem ser utilizadas na melhora da segurança dos dados, protegendo tanto a empresa quanto os direitos dos titulares.
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