Você sabe o que é o Mapeamento de Dados e qual a importância dessa ferramenta na adequação à Lei Geral de Proteção de Dados? Com essa funcionalidade é possível conhecer melhor as informações que são coletadas de clientes e usuários, e visualizar o fluxo que esses dados seguem, desde a coleta até o descarte.
A Privacy Tools, empresa que oferece soluções de adequação à LGPD oferece uma plataforma completa, que conta com Mapeamento de Dados/Data Mapping. Essa ferramenta conta com diversas funções. Conheça todas elas:
Fluxo de Dados
O módulo de Data Mapping da Privacy Tools é ideal para que as empresas possam criar um mapa do fluxo de dados dentro da organização. Assim é possível ter uma visão unificada do inventário de informações e como esses dados foram planejados para estarem em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
ROPA
Com essa ferramenta, você acelera a criação e mantém o Registro das Operações de Tratamento de Dados Pessoais (ROPA) de maneira simples e visual. Identifique dados sensíveis, bases legais, finalidades e medidas técnicas para o tratamento de dados.
Nós já falamos aqui no blog sobre o ROPA, que é um documento em que são registradas todas as atividades de processamento de dados pessoais. As finalidades, motivos pelo qual você precisa processar um dado pessoal, os critérios de segurança, o embasamento jurídico, o período de retenção, entre outros critérios estão no ROPA.
Riscos de Fornecedores
Tenha o controle de riscos dos operadores que fazem o tratamento de dados pessoais. Você pode fazer entrevistas de diagnósticos e acompanhar o grau de maturidade de cada fornecedor, realizar uma análise e registrar resultados de uma diligência prévia.
Em resumo, pouco adianta investir na proteção de dados e privacidade, quando seus fornecedores têm acesso aos dados de seus clientes e funcionários e não têm o mesmo cuidado. Fique atento às práticas das empresas terceirizadas e calcule os riscos.
Diagnósticos e Normas
Utilize modelos prontos para aplicar diagnósticos como ISO27001 (padrão para sistema de gestão da segurança da informação), NIST (National Institute of Standards and Technology), entre outros. Crie, em poucos passos, um mapa de maturidade da sua empresa e não perca o controle sobre o tratamento de dados pessoais realizado por terceiros.
Relatório de Impacto
Gere automaticamente um relatório de impacto com workflow de aprovações. Determine através da AIPD (Avaliação de Impacto sobre Proteção de Dados) quais atividades de tratamento do ROPA devem ser utilizadas na geração do relatório de maneira visual e simples.
Integrações
Que tal integrar a Privacy Tools com o sistema que você já utiliza? O Data Mapping da plataforma conta com robusta API com autenticação OAuth2 para desenvolvedores automatizarem o Data Mapping. Integração nativa com o Data Discovery e planilhas Excel.
Workflow de Atividades
Você pode criar tarefas para a sua equipe de privacidade e conduzir o levantamento de informações relacionadas a uma atividade de processamento. Gerencie tudo através de kambam com planos de ação do projeto de adequação, podendo arrastar as tarefas conforme a execução.
Relatórios
Demonstre o projeto de conformidade por meio de um painel de controle e relatórios com tabela de temporalidade, uso de bases legais, diagnóstico de maturidade, transferência internacional, e vários outros filtros.
E você, já está utilizando a tecnologia a seu favor para estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)? Criando a sua conta teste, você tem acesso gratuito a diversas funcionalidades da Privacy Tools para iniciar seu processo de compliance.
