O impacto da LGPD no RH das empresas

A rotina de um profissional de RH envolve bem mais do que fazer a contratação e efetivação de pessoas dentro de uma empresa, eles também captam dados dos candidatos e colaboradores da empresa. Os gestores da área de Recursos Humanos precisam se adaptar às novas tecnologias e tudo o que envolve a proteção de dados na internet. Sendo assim é preciso que a manutenção desses dados sejam realizados de forma periódica a de fim de evitar possíveis problemas de vazamento de informações. 

Consequentemente ao ter como responsabilidade a preservação de dados de cunho pessoal, os profissionais de RH passaram a contar com o suporte de inovações para o mercado. Ou seja, novos programas de armazenamento colaboram com essa função. Porém o risco é eminente.

Impactos da LGPD no Recursos Humanos

Com o avanço tecnológico, a esperança é de que os setores de RH e TI acabam se aproximando. Assim, os programadores de TI poderão desenvolver programas que ajudem os profissionais de RH a manterem em segurança os dados pessoais de terceiros.

Mas como toda essa questão envolve o meio digital, é preciso entender sobre as consequências que uma empresa pode sofrer ao não seguirem as novas regras. Com a LGPD entrando em vigor, é mais que necessário que o RH crie estratégias que garantam a segurança e preservação das inúmeras informações que possuem. Visto isso, será preciso estudar e se adaptar aos novos processos para que tudo esteja de acordo com a lei. 

Mapear todas as etapas de armazenamento de dados é um dos primeiros passos a serem seguidos. Ao entender todas as fases de captação e arquivamento das informações, será possível determinar os pontos que precisam de melhora ou onde começa um erro. Assim, a empresa não corre riscos de ser multada pelas novas regras da LGPD.

Preserve seus colaboradores

Os RHs das empresas precisa estar cientes de todas as suas responsabilidades para com os colaboradores. Isso envolve cuidar das informações pessoais dessas pessoas, principalmente com a era digital, onde tudo está armazenado em nuvem e correndo o risco de vazamentos.

Portanto, é necessário que o setor atualize os dados cadastrais dos funcionários e deixem claro a eles como essas informações poderão ser usadas. Ou seja, a empresa precisa ceder uma autorização ao colaborador para que possa utilizar esses dados. Outro ponto importante é esclarecer aos colaboradores todas as dúvidas e explicar com detalhes sobre a utilização de suas informações pessoais e o que rege a LGPD. 

Atenção aos dados de candidatos

Algumas empresas realizam processos seletivos online. Quando as seleções acontecem online, é necessário que os candidatos forneçam informações sobre a utilização de dados e de que maneira serão usados. 

Portanto, é aconselhado que uma autorização de utilização de informações seja disponibilizada para os candidatos. Ao se inscrever em uma plataforma digital, ele terá a escolha de permitir ou não a utilização de seus dados.

Assim, esse documento que esclarece o que acontece com os dados pessoais que são recolhidos durante o processo seletivo, serve como garantia para a empresa caso imprevistos aconteçam

Encoraje seu RH a conhecer a LGPD

As empresas devem estar constantemente se atualizando sobre as novidades do setor. Por isso, mostrar ao profissional de RH a importância da LGPD e seus impactos no setor é se prevenir de possíveis problemas que envolvam dados pessoais de terceiros.

Buscar por orientações, consultorias de profissionais e ferramentas que facilitem esse tratamento de dados, é uma boa opção para iniciar estratégias que preservem as informações coletadas. Aqui na Privacy Tools temos a plataforma adequada para a sua empresa entrar em conformidade com a proteção de dados pessoais da LGPD – GDPR – CCPA. Entre em contato conosco para entender como podemos auxiliar o RH da sua empresa a lidar com a nova lei brasileira!