Quando o assunto é proteger dados pessoais e se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), conhecer as informações de posse da empresa, saber como elas são coletadas e tratadas, além de organizá-las, é fundamental.
Nesse sentido, o Mapeamento de Dados é uma das etapas mais importantes no compliance às leis de proteção de dados e privacidade. Também chamado de Data Mapping, esse recurso permite visualizar o ciclo de vida dos dados para identificar possíveis inconformidades.
Hoje em dia, as empresas estão coletando e tratando cada vez mais dados. Fato é que essas informações são um ativo valioso dentro dos negócios, mas se não houver um bom controle sobre elas, de nada adianta ter tantos dados. Um Mapeamento de Dados faz esse volume de informações gerar algum sentido e ser gerenciado de uma forma simplificada.
Essa é uma das funcionalidades da Privacy Tools, empresa especializada em privacidade para ajudar as organizações de todos os portes e segmentos a estarem de acordo com as novas leis.
Por que é importante utilizar essa ferramenta?
Quando você consegue visualizar de uma forma fácil o processo dos dados pessoais da sua empresa, desde quando são coletados até quando são descartados, você evita diversos problemas. Alguns deles são a coleta de dados desnecessários e o tratamento inadequado, para fins que a pessoa não deu consentimento, por exemplo.
Pelo Mapeamento de Dados você consegue visualizar os fluxos e transferências de dados de seus clientes e colaboradores. Quem está tendo acesso a essas informações e de que forma elas são compartilhadas? Com essas respostas, você pode atuar na prevenção e tornar esses processos mais seguros.
O mapeamento irá lhe dar uma visualização melhor sobre:
- Quais são os dados;
- Que tipo de informação é;
- Qual é a base legal para sua coleta e tratamento;
- Qual é a origem dos dados;
- Quais são as empresas que também têm acesso a eles;
- Se há transferência internacional dessas informações.
Diversas ferramentas de Mapeamento de Dados
Outra funcionalidade da ferramenta é o Mapa de Riscos. Ele oferece uma visão única dos riscos cadastrados para os ativos (que são os dados). Você pode ver quais são seus maiores riscos e em que parte do fluxo eles estão, além de fazer filtros pelos principais atributos como os próprios ativos e nível de severidade do risco.
Já com o menu Descoberta, é possível fazer o seu inventário de dados e mapeamentos sem precisar fazer manualmente, utilizando os serviços em nuvem ou importando dados diretamente.
Vale destacar que um erro de mapeamento de dados pode ser crucial para uma empresa. Quando as informações são repassadas a terceiros que não estão em conformidade com a LGPD, ou são usadas para fins não consentidos pelo cliente, isso pode gerar penalidades.
Estratégias complementares ao Data Mapping
A tecnologia é a principal aliada na conformidade com a LGPD. Porém, toda a empresa deve estar unida no objetivo de manter os dados protegidos. Por isso, o setor de TI deve ser aliado do setor jurídico no processo de compliance.
Além de utilizar uma boa ferramenta para Mapeamento de Dados, é importante realizar entrevistas e aplicar formulários para entender mais sobre o fluxo de dados e como ele ocorre em cada departamento. Com o compromisso de todos é possível garantir o tratamento mais justo das informações e reduzir o risco dos dados serem compartilhados indevidamente.
Comece hoje mesmo
A LGPD já está em vigor desde 2020, portanto, se você coleta e trata dados pessoais na sua empresa, é hora de agir pela prevenção e evitar denúncias. Faça o seu cadastro e aproveite o teste gratuito das ferramentas da Privacy Tools!
Você também pode falar com nosso time comercial para conhecer as soluções e como elas podem ser aplicadas na sua empresa, para que seu negócio se torne uma referência de segurança de dados.
