A partir da entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), os sites e portais que realizam o tratamento de dados pessoais precisam observar o dever de transparência. Isso significa informar ao usuário sobre como é feito o tratamento destes dados, quais as finalidades, tempo de duração e outras informações sobre o uso dos das informações.
Isto pode ser feito com a elaboração de políticas, que têm como objetivo dar visibilidade ao usuário sobre essa coleta e tratamento. Desta forma, todos que acessam seu site ou portal podem saber sobre como ocorre essa coleta e uso de dados. Existem diferentes tipos de políticas que podem estar presentes em um site, mas as principais e imprescindíveis são: Política de Privacidade (ou termos e condições de segurança), Política de Cookies e os Termos de Uso.
Portanto, se você tem um site ou um portal que faz a coleta de dados pessoais, seja através do uso de cookies ou até mesmo de formulários, você precisa ter estas políticas para comunicação com o usuário. Elas são necessárias para todas as empresas que coletam informações de identificação pessoal que pertencem ao usuário. Além de garantirem uma maior transparência com seu usuário.
Gestão de Políticas em conformidade.
A Privacy Tools, visando auxiliar sua empresa, desenvolveu o módulo de Gestão de Políticas para apoiar na criação e controle das políticas da empresa. Sejam elas políticas internas ou externas, você pode organizá-las em um ambiente único. Além disso, a ferramenta permite uma trilha de auditoria sobre controle de revisões, versões, integridade e disponibilidade do conteúdo.
Caso você ainda não tenha uma política em seu site ou portal, a Privacy Tools também pode te ajudar. Para facilitar e simplificar a elaboração destes documentos, desenvolvemos um gerador de políticas. Com ele é possível gerar um modelo com os principais pontos, para personalização e integração ao seu site. Você pode criar diversos tipos de políticas, permitindo sua integração com o banner de consentimento de cookies que você também pode criar dentro do software.
Você pode adicionar suas políticas no idioma que desejar. Depois, basta selecionar o tipo e iniciar com dos modelos feitos pela nossa equipe. Após esta etapa, insira as informações específicas do seu negócio. Caso haja o compartilhamento desses dados para terceiros, por exemplo, você precisará especificar quais empresas têm acesso a essas informações e por qual motivo.
Além de preencher o modelo já pronto, você pode inserir imagens, tabelas e alterar o código-fonte da sua política. Com as suas políticas prontas e disponíveis aos visitantes do seu site, você garante sua a conformidade com o dever de transparência na relação com o público da sua empresa.
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